Công Ty TNHH Một Thành Viên Lương Thực Tân Hồng (Tập Đoàn Lộc Trời)
Phó phòng Hành Chánh-Nhân Sự
Sản xuất / Vận hành sản xuất
Đồng Tháp - Viet Nam
Các công việc đã và đang thực hiện
1. Công tác nhân sự: * Tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng ban.
- Xem sơ đồ tổ chức, định biên, chức danh của bộ phận cần tuyển.
- Đăng tuyển, tìm kiếm, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ hợp lệ theo tiêu chuẩn Công ty đưa ra. - Lên lịch, mời ứng viên đến công ty, tổ chức Công tác phỏng vấn chuyên nghiệp.
- Thiết lập các mối quan hệ với các đối tác, mạng lưới cung cấp nguồn lực.
- Làm đề xuất trình ký các thủ tục hồ sơ Nhân sự đạt yêu cầu tuyển dụng trình Giám đốc trước khi làm thủ tục ra quyết định.
- Thực hiện công tác giới thiêu CBCNV mới hòa nhập với văn hóa của Công ty nhập nhân viên mới lên phần mềm quản lý.
- Tổ chức thực hiện các khoá đào tạo chuyên môn, văn hoá doanh nghiệp (nội bộ/bên ngoài Công ty) theo kế hoạch được phê duyệt.
- Lưu trữ quản lý các thông tin liên quan đến đào tạo.
- Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp nhân sự, công việc của phòng Hành chính
- Nhân sự. * Chính sách phúc lợi:
- Chấm công, thực hiện tính và chi trả lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên.
- Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại về lương, thưởng trong phạm vi của mình.
- Thực hiện các thủ tục thuế TNCN : Đăng ký MST, Giảm trừ gia cảnh, tính thuế…
- Tham gia xây dựng các chế độ chính sách tiền lương, thưởng và công tác đời sống CBCNV trong toàn Công ty.
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN cho toàn bộ CBNV, báo cáo tăng, giảm lao động; Thực hiện các chế độ BHXH: Ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức, tai nạn lao động, tử tuất, chốt sổ BHXH, …
- Quản lý và cung cấp các dịch vụ phúc lợi nhân viên trong đó bao gồm các dịch vụ hoạt động giải trí / lễ hội...
- Giải quyết chế độ thôi việc cho CBNV: Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc, soạn và trình ký quyết định thôi việc, tính trợ cấp thôi việc,…
- Kiểm tra việc thực hiện chế độ phúc lợi : Sinh nhật, ốm đau, ma chay, hiếu hỷ…hàng tháng cho CBCNV Công ty.
2. Công tác hành chính:
- Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty theo quy định;
- Quản lý triển khai thực hiện toàn bộ công tác Hành chính theo quy định của Công ty;
- Trực tiếp thực hiện kiểm tra giám sát công tác VSATLĐ-PCCN tại các Nhà máy sản xuất
- Tổ chức khám sức khỏe tuyển dụng và khám sức khỏe định kỳ cho toàn thể CBCNV trong công ty;
- Trực tiếp quản lý việc thực hiện kiểm định máy móc trong công ty theo quy định;
- Tổ chức bố trí, sắp xếp nơi làm việc, trang bị dụng cụ, phương tiện làm việc cho các Phòng ban tại Văn phòng theo quy định;
- Tổ chức, điều hành việc giữ gìn tài sản, sửa chữa, bảo dưỡng, đầu tư xây dựng cơ bản, an ninh trật tự... trong toàn Công ty;
- Quản lý công tác chấm công các Phòng ban trong công ty,
- Kết hợp với các bộ phận nghiệp vụ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan phục vụ công việc của Ban Giám đốc;
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, và tự làm thủ tục thanh toán.
3. Trách nhiệm
- Thực hiện các công việc theo nội quy, quy định của Công ty;
- Chịu trách nhiệm về tất cả các phần công việc được giao quản lý;
- Chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ chi phí Văn phòng theo định mức giao đúng quy định.